Grafik, odwołania, salda rodziców i wypłaty korepetytorów w jednym miejscu.
TeamEdu prowadzi lekcję od zgłoszenia rodzica do wypłaty dla korepetytora i faktury w KSeF. Kliknij lekcję w grafiku poniżej i zobacz, co się dzieje z pieniędzmi.
- Zasady odwołań ustawiasz raz; rodzic widzi opłatę, zanim odwoła lekcję.
- Faktury z VAT albo ze zwolnieniem i wysyłka do KSeF (FA(3)).
- Każda agencja ma wydzieloną przestrzeń danych i szyfrowane kopie zapasowe.
Wybrana lekcja
Saldo · rodzina Kowalskich
Wypłata · Anna Nowak, listopad
Od telefonu rodzica do przelewu dla korepetytora
Każdy krok to ekran w aplikacji, a dane przechodzą dalej same. Nie przepisujesz niczego między arkuszem, kalendarzem a bankiem.
- ZgłoszenieRodzic dzwoni lub pisze; zgłoszenie trafia na listę z etapami: nowe, dopasowanie, oferta.
- DopasowanieSystem podpowiada korepetytorów według przedmiotu, poziomu, trybu i dostępności.
- GrafikSeria co tydzień jednym kliknięciem. Konflikty, przesunięcia i zastępstwa.
- LekcjaKorepetytor odhacza na telefonie: odbyta albo nieobecność.
- Saldo rodzicaKsięga wpisów: lekcje, pakiety, wpłaty z wyciągu bankowego, korekty.
- WypłataStawka z dnia lekcji, korekty, zamknięty okres i plik CSV dla księgowej.
- FakturaFaktura za miesiąc, korekta, wysyłka do KSeF, numer i UPO.
Każdy widzi tylko to, co potrzebuje
Tydzień na jednym ekranie
- grafik całej agencji lub jednego korepetytora
- lekcje do odrobienia i zastępstwa
- raport sald: kto zalega i kiedy ostatnio płacił
„Moje lekcje dziś” w telefonie
- lekcje na dziś i kolejne dni
- jedno dotknięcie: odbyta / nieobecność
- nie widzi cen dla rodziców ani cudzych lekcji
Portal zamiast pytań „ile jestem winien?”
- lekcje na 30 dni i historia rozliczeń
- odwołanie z opłatą widoczną przed potwierdzeniem
- faktury z kodem QR KSeF
KSeF, VAT, przelewy i dane dzieci
KSeF bez osobnego programu
Faktura w formacie FA(3), sprawdzana oficjalnym schematem Ministerstwa Finansów, wysyłana do KSeF w tle. Wraca numer KSeF i UPO, a na wydruku pojawia się kod QR. Przetestowane na środowisku testowym KSeF.
Z VAT albo ze zwolnieniem
Czynny podatnik VAT: stawka 23%, 8% lub 5%, netto i VAT liczone od cen brutto z cennika. Zwolnienie: podstawa na każdej fakturze, np. art. 113 ust. 1 albo art. 43 ust. 1 pkt 29. Numeracja bez luk, faktury korygujące.
Przelewy, nie tylko karta
Wgrywasz wyciąg z banku (CSV), system proponuje, która wpłata należy do której rodziny, a Ty zatwierdzasz. Ten sam wiersz nie zaksięguje się dwa razy.
RODO, także dla danych dzieci
Eksport danych rodziny, anonimizacja na żądanie, automatyczne usuwanie starych zapytań, dziennik zmian, eksportów i podglądów portalu przez rodziców. Umowa powierzenia danych z każdą agencją.
1234567890-20261130-…
UPO zapisane
Z Excela do TeamEdu przez import CSV
Eksportujesz arkusze do CSV, wgrywasz po kolei i sprawdzasz podgląd. Saldo otwarcia przenosi zaległości z poprzedniego systemu, więc nie liczysz historii od nowa. Na stronie startowej lista „Pierwsze kroki” pokazuje, co jeszcze zostało.
rodzina;email;telefon;uczen;poziom;platnik Kowalscy;k@example.com;500600700;Ola;sp_7_8;Jan Kowalski Kowalscy;k@example.com;500600700;Jan;sp_4_6;
- Korepetytorzy, przedmioty i stawki
- Rodziny, uczniowie, dane płatników
- Cennik dla rodziców
- Salda otwarcia (opcjonalnie)
- Grafik: serie zajęć
Piątkowe liczenie sald w Excelu zamieniasz na jeden raport: kto zalega, ile i kiedy ostatnio płacił.
Płacisz za aktywnych korepetytorów. Nie za lekcję i nie za ucznia.
Nie doliczamy prowizji od lekcji ani od płatności. Korepetytor, który zrobił sobie przerwę, nie zajmuje miejsca w planie.
Ceny przykładowe, około 20% niższe niż porównywalne plany innych systemów.
Najczęstsze wątpliwości
Czy muszę od razu porzucić Excela?
Nie. Pilotaż zakłada 1–2 tygodnie pracy równoległej i porównanie sald na koniec tygodnia. Dopiero potem TeamEdu staje się głównym narzędziem.
Co z rodzicami, którzy nie chcą zakładać konta?
Konto rodzica jest opcjonalne. Agencja prowadzi grafik i rozliczenia sama, a przypomnienia e-mail mogą iść na adres z kartoteki.
Czy faktury działają bez KSeF?
Tak. Wysyłkę do KSeF włączasz sam: generujesz token w Aplikacji Podatnika KSeF i wklejasz go w portalu (instrukcja krok po kroku jest na miejscu). Wcześniej faktury drukujesz lub zapisujesz jako PDF. Obsługujemy faktury z VAT i ze zwolnieniem.
Czy mogę rozliczać pakiety lekcji?
Tak. Pakiet przedpłacony zmniejsza się z każdą odbytą lekcją, a reszta rozlicza się z cennika.
Płatności BLIK, SMS-y, aplikacja mobilna?
Płatności online (BLIK, karta, szybki przelew) są już w portalu, w fazie testów: rodzic płaci w portalu, a pieniądze trafiają prosto na własne konto Przelewy24 agencji — włącza się je po podłączeniu tego konta. SMS-y i aplikacja mobilna są w planach; portal rodzica i widok korepetytora działają w przeglądarce telefonu.
Szukamy trzech agencji na pilotaż
Pomagamy przenieść dane, uczymy zespół w 60 minut i co tydzień zbieramy uwagi. W zamian prosimy o szczerą opinię i rozmowę o cenie po miesiącu.